職種の概要
業界未経験から、労働・社会保険手続きの専門職を目指せる仕事です。
顧問先企業の入社・退職、扶養変更、育児休業、傷病手当金などに関する社会保険・雇用保険の手続きを担当していただきます。

この仕事は、書類を入力して申請するだけではありません。
顧問先から届いた情報を確認し、不足する資料を案内すること、提出期限までの進捗を管理すること、申請結果や今後必要な対応を分かりやすく伝えるところまでが担当業務です。

入社後は、基本的な手続きから始めます。業務手順やシステムの使い方、制度知識は、上司や資格者が具体的に説明します。
経験を積んだ後は、担当顧問先の手続き全体を管理し、パート職員等への仕事の割り振りや進捗確認、後輩への業務説明など、
手続きチームの中心的な役割を目指せます。

まず担当する業務
・入社、退職に伴う社会保険・雇用保険手続き
・健康保険の被扶養者に関する手続き
・住所変更、氏名変更等の各種変更手続き
・傷病手当金、出産手当金、育児休業給付等の給付手続き
・労使協定等の書類作成、届出
・社会保険、雇用保険の電子申請
・顧問先から届いた書類、データの確認
・不足資料や不明点に関する顧問先への確認
・提出期限、申請状況、行政機関からの返戻等の管理
・顧問先への進捗連絡、手続き結果の報告
・給与計算担当者、労務相談担当者との情報共有
・書類のスキャン、整理、対応履歴の記録

経験を積んだ後に担当する業務
・担当顧問先の手続き案件と期限の管理
・算定基礎届、月額変更届、労働保険年度更新
・複雑な給付手続きや行政機関への照会対応
・作成された手続き書類や申請内容のチェック
・パート職員等への仕事の割り振り
・チーム内の進捗確認、業務量の調整
・後輩、新任者への業務説明
・手続きマニュアルやチェックリストの作成、見直し
・手続き業務の効率化、ミス防止の仕組みづくり

入社後の進め方
入社直後から、一人ですべてを担当していただくわけではありません。
最初は、当法人の業務手順やシステムの使い方を学びながら、定型的な入退社手続きや書類確認から始めます。
作成した申請内容は、提出前にダブルチェックを行います。分からないことや判断に迷うことは、上司や資格者へ質問・相談できます。
一方で、一度教わった内容を記録し、同じ業務で確認できるようにすること、必要な制度知識を自ら調べることも大切にしています。
習熟度に応じて、顧問先への確認、期限管理、結果連絡、パート社員への業務配分指示などへ担当範囲を広げます。

この仕事で大切にすること
手続き業務では、正確さだけでなく、期限管理

と情報共有が重要です。
分からないことを曖昧なまま進めたり、自分の判断だけで処理したりせず、過去の記録や制度を確認し、必要に応じて相談しながら進めます。
ミスや遅れが生じた場合は、早めに共有してチームで対応します。その後、原因を確認し、記録方法やチェック手順を見直して再発防止につなげます。

また、指示された作業だけを行うのではなく、
「なぜこの手続きが必要なのか」
「いつまでに何を確認する必要があるのか」
「この手続きが給与計算や従業員の生活にどう影響するのか」
まで考えることを大切にしています。

【年齢】35歳まで　長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用します。
【学歴】不問
【必要な経験等】
　特になし
　現在のスタッフも、研究職、医療機関、小売店、劇団員、一般企業など出身、様々です。
【その他の応募資格】
・事務仕事に抵抗が無い方
（ご自身で事務仕事に苦手意識がある方は難しいかもしれません）
・公欲を持って、人や地域の役に立ちたいと思って業務を行えること。
・自ら進んで制度や知識の習得を行えること。
（資格者や先輩スタッフがフォローします。）
・指示待ちでなく、自ら考えて業務を行えること。
・ワード・エクセル、インターネット・電子メール等のパソコン操作を抵抗なくができること。
（パソコン操作が苦手な方不可）
・LINEやSNSの操作対応ができること。
・電話や接客対応ができること（高度なスキルは求めません。お客様に寄り添って対応していただければ十分です。）

ハイフィールド社会保険労務士法人のホームページをご確認の上ご応募ください。
https://highfield-sr.com/

不問

組織化を推進し、より高い専門性、より丁寧な対応、レスポンスの早い対応を心掛けています。

平均所定労働時間：168時間/月

9:00～18:00　休憩時間60分
コンプライアンス順守を重視しています。勤怠管理システムを使って1分単位で管理しています。

就労期間：期間の定めなし（試用期間6か月）

固定時間制

土曜、日曜、祝日
その他お盆休み、年末年始休暇、その他事務所の指定する休暇
顧客のお仕事等の関係で依頼があれば、休日の振替出勤をお願いする場合あり。
（いつもあるわけでなく、交代で対応するため、頻度は非常に少ないです。）

宮城県仙台市青葉区二日町 3-10　グラン・シャリオビル6階

勤務先名: ハイフィールド社会保険労務士法人

電車・バス・自転車・徒歩での通勤をお願いしております。
車通勤不可。

仙台市営地下鉄南北線勾当台公園駅、仙台市営バス県庁市役所前　徒歩5分
交通や買い物、仕事が終わった後には仙台の繫華街に出るのも便利な場所です。

月給 210,000円 ～ 250,000円

別途支給　
社会保険労務士資格手当　10,000円
扶養手当　5,000円/1人
交通費　実費支給　上限15,000円
社会保険労務士事務所運営のため、もちろん時間外労働は1分単位ですべてお支払いいたします。
（コンプライアンス遵守を重視し、勤怠管理システムを使用しています。）

人事評価制度あり
チームリーダーやマネージャーへのキャリアアップ制度があります。
基本給は、勤続年数に応じて段階的に上昇する「勤続給」（入社10年まで一律に上昇）と、
業績や貢献度に基づいて決定される「評価給」の2つで構成されています。

役職
スタッフ　→　シニアスタッフ　→　リーダー　→　マネージャー
　→ゼネラルマネージャー

試用期間あり
本採用と条件が同じ

３か月間

交通費実費支給（ただし、上限は月額1万5千円）自転車通勤駐輪場代、ダテバイク月間使用料支給

賞与　年2回支給（入社6か月以降）業績により更に決算賞与あり

法人独自の傷害保険加入。在職中の病気やケガで手術、入院等の医療費負担あり。個室入院差額ベッド代も保険適用あり

誕生日休暇制度あり 社会保険労務士試験休暇（有給1日）あり

コンプライアンス重視を方針としています。。社会保険労務士事務所のため、労働社会保険関係諸法令は特に重視しています。
時間外労働や年次有給休暇の管理は重要視し、法律に基づいて遵守、運用しています。

• ・健康保険
• ・厚生年金
• ・雇用保険
• ・労災保険

社内禁煙

「応募する」をクリックして、必要情報を入力の上、応募手続きを完了させてください。（入力時間1分~2分程度）
メールをお送りしますので、履歴書・職務経歴書を添付して返信をお願いします。
※2～3日経ってもメールが届かない場合は、お手数ですがお問い合わせください。

１、履歴書・職務経歴書を送付いただき書類審査
２、一次面接（適性検査（スカウターと弊社独自の事務処理適性検査実施予定）
３、二次面接
４、内定
５、入社

よくあるご質問（FAQ）
Q. 未経験でも本当に大丈夫でしょうか？
A. はい、いま活躍しているスタッフもほとんどが未経験スタートです。先輩が丁寧にサポートしますので、安心してご応募ください。

Q. 社会保険労務士の資格がなくても応募できますか？
A. はい、大丈夫です。将来的に社労士を目指したい方を歓迎します。（社労士試験勉強中の方は是非その成果をアピールしてください。

Q. どんな人が向いていますか？
A. 特別なスキルや高度なコミュニケーション能力は必要ありません。チームの一員として、丁寧に仕事に向き合ってくださる方なら大歓迎です！

Q. どんなサポート体制がありますか？
A. 定期的な社内勉強会を行っているほか、必要に応じて外部のZOOMセミナーやリアルの勉強会にも参加できます。日々の業務では、先輩スタッフがフォローに入りながらサポートしますので、わからないことはいつでも相談できる環境です。
※ご自身でも知識習得のための勉強をお願いしています。

Q. 応募に年齢制限はありますか？
A. 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、35歳までとさせていただき、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用します。意欲のある方はぜひご応募ください！



〒980-0802
宮城県仙台市青葉区二日町3-10　グラン・シャリオビル6階　

採用担当　上田　ご不明な点がございましたらお問い合わせください。

応募受付先電話番号：022-302-7381

• ・法関連サービス

お仕事No：社労士補助スタッフ　将来は相談業務も